Menyusutkan Biaya Dibayar Dimuka

Menyusutkan Biaya Dibayar Dimuka.

Sebagai ilustrasi PT A pada tgl  1 Desember 2012 akan membayar  Sewa gedung  untuk tahun 2013 melalui Bank BCA sebesar Rp 12.000.000. Dari sewa tsb mereka sudah menginput transaksinya melalui Other Payment tetapi yang jadi kendala di mereka bagaimana cara menginput  penyesuaian setiap bulan agar otomatis mengurangi nilai Sewa Gedung dibayar dimuka. Tujuannya mereka ingin otomatis agar meminimalisir kesalahan si user karena bisa saja mereka lupa untuk menginput penyesuaian Sewa per bulan dikarenakan menghandle pekerjaan yang lain atau penyesuaian yang diinput  tidak sama sesuai dengan penyesuaian yang seharusnya.

Di dalam Accurate untuk penginputan biaya2 di bayar dimuka terdapat 2 alternatif   cara yang dapat dilakukan:

  1.  Recurring

Recurring  adalah perulangan transaksi  dimana transaksinya adalah selalu sama  dan yang membedakan adalah tgl transaksi dan keterangannya.  Fitur tsb baru tersedia di Accurate versi 4. Berikut ini langkah-langkah untuk penginputan Sewa Gedungnya:

  • Input terlebih dulu akun Sewa Gedung dibayar dimuka melalui menu List | Chart of Account, klik New dan pilih tipe akunnya adalah Other Current Asset.
  • Input pembayaran Sewa Gedung untuk tahun 2013 melalui menu Activities| Cash Bank | Other Payment.

Menyusutkan Biaya Dibayar Dimuka

PENAWARAN
  • Untuk penyesuaian masing2 bulan input terlebih dulu melalui Jurnal voucherdengan jurnal:

(Dr) Biaya Sewa Gedung**1000.000–

(Cr)  Sewa Gedung dibayar Dimuka – 1.000.000

Nilai ini diambil dari  Sewa Gedung dibayar Dimuka/12 bulan.

Menyusutkan Biaya Dibayar Dimuka

Menyusutkan Biaya Dibayar Dimuka

 

Setelah itu click menu Recuring.  

Untuk cara membuat recuring dapat dilihat di:

http://deluxeaccounting.com/download/accurate4tutorial/Recurring%20Transaction.pdf dan

  1. Menginput Sewa Gedung dan menganggapnya sebagai Fixed Asset.

Berikut ini langkah2 cara penginputan Sewa Gedung sd penyesuaiannnya:

  • Input akun Sewa Gedung Dibayar Dimukamelalui List | Chart of Account, klik New  dan pilih tipe akunnya Fixed Asset.
  • Input pengakuan Sewa Gedung dan pembayarannya melalui menu Activities | New Fixed Asset.Pada tab Generalisikan dengan informasi yang berkaitan dengan Sewa Gedung tsb dan jangan lupa centang untuk option “ Intangible Asset” kemudian di tab Expenditure isi dengan akun  Cash/bank yang digunakan untuk membayar Sewa tsb, di kolom Amount isikan dengan harga Sewa gedungnya lalu Save & Close. Berikut capture penginputan Sewa Gedung di Fixed Asset:

Menyusutkan Biaya Dibayar Dimuka

Menyusutkan Biaya Dibayar Dimuka

 

  • Pada saat akhir bulan lakukan Period endagar otomatis dihitung oleh ACCCURATE untuk penyusutan masing2 Asset yang sudah diinput di List Fixed Asset, termasuk juga dengan alokasi biaya Sewa gedung.

Untuk  melihat jurnal penyusutan  hasil period end dapat melalui menu List | General Ledger| Jurnal Voucher, filter by datenya di uncheck dan dibagian Type centang Depreciation Asset, lalu double-click di baris transaksi untuk Period end yang sudah dilakukan. Akan tampil jurnalnya sebagai berikut:

(Dr)   Biaya Sewa    1.000.000 –

(Cr)      Sewa Gedung Dibayar dimuka.-  1.000.000

Menyusutkan Biaya Dibayar Dimuka

PENAWARAN

Tambahan informasi: jika masih menggunakan versi 3 maka untuk penginputan biaya dibayar dimuka dapat diinput seperti yang di point no. 2. Tetapi jika sudah menggunakan versi 4 silakan pilih salah satu Option diatas.

Accurate Business Center MM Bekasi adalah representative resmi dari CPSSoft selaku produsen dari Accurate Online. Kami melayani penjualan resmi Accurate Online ke seluruh kota di Indonesia seperti Jakarta, Makassar, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, Madura, Bali, Kupang, Palu, Balikpapan, Banjarmasin, Pontianak, Papua, hingga Timor Leste.

Untuk permintaan penawaran Accurate Online, silahkan mengisi form pada di Link ini, Untuk lebih jelasnya, Bisa Hubungi no kontak yang ada di bawah ini.

Segera Hubungi:

Irfan ACCURATE Solutions Analyst

ACCURATE Business Center
WEB: accuratecenter.net 
Email.irfan@myabcshop.com
MAL METROPOLITAN Bekasi
Kantor: 021-8886-8888
Hp        : 0812-8929-1661
WA       : 0812-8929-1661
By |2017-08-23T14:49:04+00:00Agustus 23rd, 2017|Tutorial|0 Comments

About the Author:

Memiliki jam terbang yang tinggi dan semangat kerja. Memberikan respek kepada setiap konsumen.

Leave A Comment

%d blogger menyukai ini: